Ενημέρωση Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων

1. Ποιος επεξεργάζεται τα δεδομένα σας

Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι η επιχείρηση VICTORIA OLIVES ΑΕ, Α.Φ.Μ. 801137225, Τοποθ. Καρυδιά Ν568, Μουσθένη 64008, email info@victoriaolives.gr («η Επιχείρηση»). Η Επιχείρηση χρησιμοποιεί την εφαρμογή AgroPro, της οποίας ο πάροχος ενεργεί ως Εκτελών την Επεξεργασία κατ' εντολήν της.

2. Ποια δεδομένα συλλέγονται

Ονοματεπώνυμο ή επωνυμία· Α.Φ.Μ. και Δ.Ο.Υ.· διεύθυνση· αριθμός κινητού· ηλεκτρονική διεύθυνση· περιοχή ή κοινότητα· αριθμός κυκλοφορίας οχήματος μεταφοράς· στοιχεία εμπόρου ή μεσάζοντος εφόσον υφίσταται· ημερομηνία και ώρα παραλαβής· μικτό, απόβαρο και καθαρό βάρος· είδος και ποιοτικά χαρακτηριστικά προϊόντος· συμφωνηθείσα τιμή· φωτογραφία της ενδείξεως του ζυγιστικού οργάνου· παρατηρήσεις χειριστού.

3. Σκοπός και νομική βάση

α) Εκτέλεση της συμβάσεως — άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ. Παραλαβή του προϊόντος, ζύγιση και τεκμηρίωσή της, υπολογισμός αξίας, εξόφληση, επικοινωνία σχετική με την παράδοση και ενημέρωση περί τιμών και όρων παραλαβής. Άνευ των δεδομένων αυτών η παραλαβή δεν είναι δυνατή.

β) Έννομη υποχρέωση — άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ. Έκδοση και τήρηση φορολογικών παραστατικών, διαβίβαση στην ΑΑΔΕ (myDATA), ψηφιακό δελτίο αποστολής, τήρηση λογιστικών αρχείων.

γ) Έννομο συμφέρον — άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ. Απόδειξη του βάρους και πρόληψη αμφισβητήσεων· ποιοτικός έλεγχος και ιχνηλασιμότητα παρτίδας· πρόληψη απάτης· ασφάλεια εγκαταστάσεων· εσωτερική στατιστική ανάλυση. Έχετε δικαίωμα εναντιώσεως κατά το άρθρο 21 ΓΚΠΔ.

δ) Διαβίβαση σε συνεργαζόμενο έμπορο, εφόσον η παράδοση πραγματοποιείται μέσω αυτού, ως αναγκαία για την εκτέλεση της συμβάσεως και το έννομο συμφέρον αμφοτέρων.

4. Η φωτογραφία της ζυγαριάς

Φωτογραφίζεται αποκλειστικώς η ένδειξη του ζυγιστικού οργάνου. Δεν φωτογραφίζονται πρόσωπα. Η φωτογραφία αποτελεί απόδειξη του βάρους και προστατεύει αμφότερα τα μέρη. Για την ανάγνωση χρησιμοποιείται αυτοματοποιημένη υπηρεσία, προς την οποία διαβιβάζεται μόνον η εικόνα, άνευ ονόματος, Α.Φ.Μ. ή οιουδήποτε στοιχείου ταυτοποιήσεώς σας. Η τελική τιμή βάρους επιβεβαιώνεται πάντοτε από τον χειριστή.

5. Αποδέκτες

Το λογιστήριο και οι φορολογικοί σύμβουλοι της Επιχειρήσεως· η ΑΑΔΕ και λοιπές αρμόδιες αρχές· πιστωτικά ιδρύματα για την εξόφληση· ο πάροχος της εφαρμογής και οι υπεργολάβοι του (φιλοξενία, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, οπτική ανάγνωση)· ο συνεργαζόμενος έμπορος κατά τα ανωτέρω. Τα δεδομένα σας δεν πωλούνται.

6. Χρόνος τηρήσεως

Για όσο διάστημα ορίζει η φορολογική και λογιστική νομοθεσία, και εν συνεχεία έως την παραγραφή τυχόν αξιώσεων.

7. Στατιστικά κλάδου

Από τα δεδομένα παράγονται ανώνυμα συγκεντρωτικά στοιχεία (περιοχή, μήνας, ποσότητες, ποιότητες, τιμές). Αφαιρούνται οριστικώς όνομα, Α.Φ.Μ., τηλέφωνο και αριθμός κυκλοφορίας, τα στοιχεία παρουσιάζονται μόνον αθροιστικώς, και ομάδες με ολιγότερους των πέντε παραγωγών δεν δημοσιεύονται. Τα στοιχεία αυτά δεν επιτρέπουν την ταυτοποίησή σας και δεν αποτελούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρος.

8. Τα δικαιώματά σας

Πρόσβαση (άρ. 15), διόρθωση (16), διαγραφή (17), περιορισμός (18), φορητότητα (20) και εναντίωση (21). Άσκηση: email info@victoriaolives.gr. Δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, www.dpa.gr. Η άσκηση τελεί υπό την επιφύλαξη των υποχρεώσεων τηρήσεως που επιβάλλει η φορολογική νομοθεσία.