Όροι Χρήσης AgroPro

Άρθρο 1 — Ορισμοί

1.1 «Πάροχος»: η VFP CONSULTANTS LLC, εταιρεία περιορισμένης ευθύνης κατά το δίκαιο της Πολιτείας του Wyoming των Η.Π.Α., με έδρα 680 S Cache Street, Jackson, WY 83001, Η.Π.Α., τηλ. +1 786 796 8120, email info@agropro.gr. «Πελάτης»: το πρόσωπο που δραστηριοποιείται επιχειρηματικά και αποδέχεται τους παρόντες· η Υπηρεσία απευθύνεται αποκλειστικώς σε επιχειρήσεις και ουδεμία διάταξη προστασίας καταναλωτή τυγχάνει εφαρμογής. «Υπηρεσία» ή «AgroPro»: η εφαρμογή καταγραφής, τεκμηριώσεως και διαχειρίσεως παραλαβών αγροτικών προϊόντων — ενδεικτικώς και ουχί περιοριστικώς ελαιοκάρπου, οπωροκηπευτικών, φρούτων, λαχανικών, ξηρών καρπών, οσπρίων, δημητριακών και λοιπών γεωργικών προϊόντων — περιλαμβανομένων ζυγίσεως, φωτογραφικής τεκμηριώσεως ενδείξεων ζυγιστικού οργάνου, αυτόματης οπτικής αναγνώσεως αυτών, εκδόσεως αποδεικτικών παραλαβής και διασυνδέσεως με συστήματα τρίτων. «Χειριστής»: κάθε πρόσωπο στο οποίο ο Πελάτης παρέχει πρόσβαση. «Παραγωγός»: το πρόσωπο που παραδίδει προϊόντα στον Πελάτη. «Δεδομένα Πελάτη»: τα εισαγόμενα από ή για λογαριασμό του δεδομένα. «Ανωνυμοποιημένα Δεδομένα»: δεδομένα εκ των οποίων έχει αφαιρεθεί οριστικώς, διά τεχνικών μέσων στην πηγή, κάθε στοιχείο δυνάμενο να οδηγήσει σε ταυτοποίηση. «ΓΚΠΔ»: ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679.

1.2 Οι τίτλοι τίθενται χάριν ευκολίας. Ο ενικός περιλαμβάνει τον πληθυντικό και αντιστρόφως.

Άρθρο 2 — Αντικείμενο και σύναψη

2.1 Ο Πάροχος παραχωρεί στον Πελάτη δικαίωμα χρήσεως της Υπηρεσίας υπό τους παρόντες Όρους.

2.2 Η σύμβαση καταρτίζεται με την ηλεκτρονική αποδοχή των παρόντων. Τα μέρη συμφωνούν ρητώς ότι η αποδοχή επέχει θέση εγγράφου τύπου και ότι δεν απαιτείται ιδιόχειρη υπογραφή· ως προς την επεξεργασία δεδομένων επικαλούνται το άρθρο 28 παρ. 9 ΓΚΠΔ, κατά το οποίο η σύμβαση συνάπτεται εγγράφως, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής μορφής.

2.3 Ο Πελάτης εγγυάται ότι το αποδεχόμενο πρόσωπο διαθέτει νόμιμη εξουσιοδότηση και τον δεσμεύει.

2.4 Ο Πάροχος τηρεί ηλεκτρονικό αρχείο της αποδοχής, με την έκδοση των Όρων, χρονοσήμανση και τεχνικά στοιχεία συσκευής, το οποίο αποτελεί πλήρη απόδειξη ως προς περιεχόμενο και χρόνο.

Άρθρο 3 — Άδεια χρήσεως και περιορισμοί

3.1 Παραχωρείται άδεια μη αποκλειστική, μη μεταβιβάσιμη, μη υποπαραχωρήσιμη και ελευθέρως ανακλητή, για την επιχειρηματική δραστηριότητα του Πελάτου και για τη διάρκεια ισχύος της παρούσης.

3.2 Απαγορεύεται: (α) αντιγραφή, τροποποίηση, αποσυμπίληση ή αντίστροφη μηχανίκευση· (β) παραχώρηση προσβάσεως σε τρίτους πέραν των Χειριστών· (γ) χρήση προς ανάπτυξη ανταγωνιστικού προϊόντος· (δ) αυτοματοποιημένη μαζική εξαγωγή δεδομένων· (ε) κάθε χρήση αντικείμενη στον νόμο ή στα χρηστά ήθη.

3.3 Ο Πελάτης ευθύνεται για κάθε πράξη ή παράλειψη των Χειριστών του ως για ιδίας.

Άρθρο 4 — Υποχρεώσεις και αποκλειστική ευθύνη Πελάτου

4.1 Ζυγιστικός εξοπλισμός. Ο Πελάτης φέρει την αποκλειστική ευθύνη προμηθείας, εγκαταστάσεως, ορθής λειτουργίας, συντηρήσεως, βαθμονομήσεως και νομίμου διακριβώσεως παντός ζυγιστικού οργάνου, ως και της συμμορφώσεώς του προς τη νομοθεσία περί μετρολογίας. Ο Πάροχος ουδεμία σχέση έχει με τον εξοπλισμό, δεν τον προμηθεύει, δεν τον ελέγχει και δεν τον πιστοποιεί.

4.2 Επαλήθευση βάρους. Ο Πελάτης αναγνωρίζει ότι η αυτόματη οπτική ανάγνωση είναι βοηθητική, πιθανολογική και μη εγγυημένη, στηρίζεται σε συστήματα τεχνητής νοημοσύνης τρίτων και δύναται να παράγει εσφαλμένα αποτελέσματα. Η Υπηρεσία απαιτεί ρητή επιβεβαίωση εκάστου βάρους από τον Χειριστή προ της οριστικοποιήσεως. Το καταχωρισθέν βάρος λογίζεται ως το επιβεβαιωθέν από τον Χειριστή και ο Πελάτης φέρει πλήρη και αποκλειστική ευθύνη αυτού.

4.3 Ακρίβεια δεδομένων. Αποκλειστική ευθύνη του Πελάτου για ακρίβεια, πληρότητα, νομιμότητα και επικαιρότητα παντός δεδομένου, ιδίως στοιχείων Παραγωγών, πελατών, εμπόρων, λογιστηρίου, τιμών, ποσοτήτων, ποιοτικών χαρακτηριστικών και παραστατικών.

4.4 Φορολογικά και λογιστικά. Αποκλειστική ευθύνη του Πελάτου για ορθότητα, έκδοση, διαβίβαση και τήρηση φορολογικών και λογιστικών υποχρεώσεων, περιλαμβανομένης της διαβιβάσεως προς την ΑΑΔΕ. Η Υπηρεσία δεν αποτελεί λογιστική, φορολογική, νομική ή τεχνική συμβουλή ούτε υποκαθιστά τον λογιστή, φοροτεχνικό ή νομικό σύμβουλο.

4.5 Έλεγχος εξαγομένων. Ο Πελάτης ελέγχει κάθε παραγόμενο έγγραφο, αναφορά ή αρχείο προ πάσης επισήμου, φορολογικής, λογιστικής ή συναλλακτικής χρήσεως.

4.6 Ενημέρωση Παραγωγών. Ο Πελάτης, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, φέρει αποκλειστική ευθύνη ενημερώσεως των Παραγωγών κατά τα άρθρα 13-14 ΓΚΠΔ. Ο Πάροχος θέτει υπόδειγμα και μηχανισμό αποστολής εντός της Υπηρεσίας, άνευ μεταθέσεως ευθύνης. Κάθε επιβεβαίωση ή δήλωση Χειριστή περί παροχής της ενημερώσεως συνιστά δήλωση του ιδίου του Πελάτου και ουχί διαπίστωση ή βεβαίωση του Παρόχου.

4.7 Απαγορευμένα δεδομένα. Ο Πελάτης απέχει από εισαγωγή δεδομένων ειδικών κατηγοριών (άρ. 9) ή ποινικών καταδικών (άρ. 10 ΓΚΠΔ).

Άρθρο 5 — Δεδομένα: ρόλοι

5.1 Ο Πελάτης είναι Υπεύθυνος Επεξεργασίας, ο Πάροχος Εκτελών. Ειδικότεροι όροι στο Παράρτημα Α (Σύμβαση Επεξεργασίας κατ' άρθρο 28 ΓΚΠΔ), αναπόσπαστο τμήμα των παρόντων, υπερισχύον επί αντιφάσεως ως προς τα προσωπικά δεδομένα.

5.2 Ο Πάροχος επεξεργάζεται αποκλειστικώς κατ' εντολήν του Πελάτου και για τη λειτουργία της Υπηρεσίας.

Άρθρο 6 — Ανωνυμοποιημένα Δεδομένα

6.1 Ο Πελάτης παραχωρεί στον Πάροχο μη αποκλειστικό, παγκόσμιο, αμετάκλητο, αδιάλειπτο, απαλλαγμένο δικαιωμάτων και αορίστου διαρκείας δικαίωμα δημιουργίας, τηρήσεως, επεξεργασίας, αναλύσεως, εμπορικής εκμεταλλεύσεως και διαθέσεως προς τρίτους Ανωνυμοποιημένων Δεδομένων, προς στατιστική ανάλυση, δείκτες αναφοράς κλάδου, βελτίωση και ανάπτυξη προϊόντων, εκπαίδευση αλγορίθμων και δημιουργία νέων υπηρεσιών.

6.2 Η ανωνυμοποίηση διενεργείται διά τεχνικών μέσων στην πηγή και προ πάσης αναλυτικής χρήσεως: αφαιρούνται οριστικώς ονοματεπώνυμα, επωνυμίες, Α.Φ.Μ., διευθύνσεις, τηλέφωνα, ηλεκτρονικές διευθύνσεις και αριθμοί κυκλοφορίας· τα δεδομένα δημοσιεύονται μόνον συγκεντρωτικώς· ομάδες ολιγοτέρων των πέντε (5) διακριτών Παραγωγών δεν δημοσιεύονται.

6.3 Τα Ανωνυμοποιημένα Δεδομένα δεν συνιστούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρος, εκφεύγουν του πεδίου του ΓΚΠΔ και αποτελούν αποκλειστική περιουσία του Παρόχου.

6.4 Ο Πάροχος δεν επιχειρεί επαναταυτοποίηση και λαμβάνει εύλογα μέτρα αποτροπής αυτής.

6.5 Το δικαίωμα του παρόντος επιβιώνει της λύσεως ως προς τα ήδη δημιουργηθέντα δεδομένα.

6.6 Η αποδοχή του παρόντος άρθρου αποτελεί ουσιώδη όρο, άνευ του οποίου ο Πάροχος δεν θα προέβαινε στη σύναψη.

Άρθρο 7 — Υπεργολάβοι και τρίτοι πάροχοι

7.1 Ο Πελάτης παρέχει γενική έγγραφη άδεια για τους υπεργολάβους του Παραρτήματος Α. Κάθε προσθήκη ή αντικατάσταση γνωστοποιείται τριάντα (30) ημέρες προηγουμένως, με δικαίωμα αντιρρήσεως και μόνη συνέπεια το δικαίωμα καταγγελίας.

7.2 Προς τον πάροχο οπτικής αναγνώσεως διαβιβάζονται: (α) κατά τη ζύγιση, αποκλειστικώς η εικόνα της ενδείξεως, άνευ οιουδήποτε στοιχείου ταυτοποιήσεως Παραγωγού, παραλαβής ή Πελάτου· (β) κατά την εισαγωγή πελατολογίου από τον Πελάτη (φωτογραφία, αρχείο ή έγγραφο καταλόγου παραγωγών), το προσκομιζόμενο υλικό, το οποίο δύναται να περιέχει στοιχεία ταυτοποιήσεως Παραγωγών (ονοματεπώνυμα, Α.Φ.Μ., τηλέφωνα, διευθύνσεις). Σε αμφότερες τις περιπτώσεις η κλήση φέρει τεχνικό περιορισμό δρομολογήσεως αποκλειστικώς προς υπηρεσίες που, κατά τη δεσμευτική πολιτική του παρόχου δρομολογήσεως, δεν διατηρούν τα δεδομένα και δεν τα χρησιμοποιούν προς εκπαίδευση μοντέλων.

7.3 Ουδεμία ευθύνη για διακοπές, δυσλειτουργίες ή μεταβολές υπηρεσιών τρίτων (φιλοξενία, δίκτυα, ταχυδρομείο, τεχνητή νοημοσύνη).

Άρθρο 8 — Διαθεσιμότητα, συντήρηση, αντίγραφα

8.1 Καταβάλλονται εύλογες προσπάθειες διαθεσιμότητος, άνευ εγγυήσεως αδιαλείπτου, εγκαίρου, ασφαλούς ή απηλλαγμένης σφαλμάτων λειτουργίας.

8.2 Επιτρέπεται προσωρινή διακοπή προς συντήρηση, αναβάθμιση ή ασφάλεια, με κατά το δυνατόν προηγουμένη ειδοποίηση.

8.3 Τηρούνται ημερήσια αντίγραφα ασφαλείας. Ο Πελάτης τηρεί ίδια αντίγραφα των κρισίμων δεδομένων και αναγνωρίζει ότι τα αντίγραφα του Παρόχου δεν υποκαθιστούν την υποχρέωσή του αυτή.

Άρθρο 9 — Αμοιβές

9.1 Η αμοιβή ορίζεται στην εμπορική προσφορά και προκαταβάλλεται. 9.2 Καθυστέρηση πέραν των τριάντα (30) ημερών παρέχει δικαίωμα αναστολής προσβάσεως άνευ ευθύνης. 9.3 Οι αμοιβές δεν επιστρέφονται, πλην ρητής αντιθέτου συμφωνίας.

Άρθρο 10 — Πνευματική ιδιοκτησία

10.1 Η Υπηρεσία, ο κώδικας, η δομή, τα γραφικά και τα σήματα ανήκουν αποκλειστικώς στον Πάροχο· ουδέν δικαίωμα μεταβιβάζεται πλην της ρητώς παραχωρουμένης αδείας. 10.2 Τα Δεδομένα Πελάτη παραμένουν στην κυριότητά του. 10.3 Προτάσεις, σχόλια ή υποδείξεις του Πελάτου αξιοποιούνται ελευθέρως από τον Πάροχο άνευ ανταλλάγματος.

Άρθρο 11 — Εμπιστευτικότητα

Έκαστο μέρος τηρεί εμπιστευτικές τις πληροφορίες του ετέρου και τις χρησιμοποιεί μόνον προς εκτέλεση της παρούσης. Η υποχρέωση διαρκεί πέντε (5) έτη μετά τη λύση.

Άρθρο 12 — Αποποίηση εγγυήσεων

12.1 Η Υπηρεσία παρέχεται «ΩΣ ΕΧΕΙ» και «ΩΣ ΔΙΑΤΙΘΕΤΑΙ». 12.2 Ο Πάροχος αποποιείται ρητώς πάσαν εγγύηση, ρητή ή σιωπηρή, περιλαμβανομένων εμπορευσιμότητος, καταλληλότητος για συγκεκριμένο σκοπό, ακριβείας, πληρότητος, αδιαλείπτου λειτουργίας και μη προσβολής δικαιωμάτων. 12.3 Ουδεμία εγγύηση ως προς την ορθότητα των αποτελεσμάτων της αυτόματης οπτικής αναγνώσεως.

Άρθρο 13 — Περιορισμός ευθύνης

13.1 Ο Πάροχος ουδεμία ευθύνη φέρει για: (α) σφάλματα, παραλείψεις ή πλημμελή χρήση εκ μέρους Πελάτου ή Χειριστών· (β) εσφαλμένα, ελλιπή ή μη επίκαιρα δεδομένα εισόδου· (γ) βλάβη, απορρύθμιση, μη διακρίβωση ή ακαταλληλότητα ζυγιστικού ή λοιπού εξοπλισμού· (δ) εσφαλμένη ποσότητα, βάρος, ποιοτικό χαρακτηρισμό ή τιμή· (ε) πρόστιμα, προσαυξήσεις, τόκους ή κυρώσεις οιασδήποτε αρχής· (στ) απώλεια ή αλλοίωση δεδομένων μη οφειλομένη σε βαρεία αμέλειά του· (ζ) πράξεις ή παραλείψεις τρίτων παρόχων.

13.2 Ουδεμία ευθύνη για έμμεσες, παρεπόμενες, αποθετικές ή ειδικές ζημίες, ιδίως διαφυγόντα κέρδη, απώλεια εσόδων, πελατείας, φήμης, επιχειρηματικής ευκαιρίας ή δεδομένων, ακόμη και αν είχε ενημερωθεί περί του ενδεχομένου αυτών.

13.3 Η συνολική ευθύνη εκ πάσης αιτίας, συμβατικής ή αδικοπρακτικής, ανά δωδεκάμηνο, δεν υπερβαίνει τις αμοιβές που πράγματι κατέβαλε ο Πελάτης κατά τους αμέσως προηγουμένους δώδεκα (12) μήνες.

13.4 Πάσα αξίωση ασκείται εντός δώδεκα (12) μηνών από τη γένεσή της, άλλως αποσβέννυται.

13.5 Οι περιορισμοί δεν ισχύουν επί δόλου ή βαρείας αμελείας του Παρόχου, επί σωματικής βλάβης ή θανάτου, ούτε καθ' ο μέτρο ο αποκλεισμός απαγορεύεται από διάταξη αναγκαστικού δικαίου.

Άρθρο 14 — Αποζημίωση του Παρόχου

Ο Πελάτης αποζημιώνει, υπερασπίζεται και κρατά αζήμιο τον Πάροχο, τα στελέχη και τους συνεργάτες του από πάσαν αξίωση, απαίτηση, αγωγή, ζημία, δαπάνη και δικηγορική αμοιβή τρίτου — περιλαμβανομένων Παραγωγών, εμπόρων, λογιστών, εργαζομένων και δημοσίων αρχών — απορρέουσα από (α) τη χρήση της Υπηρεσίας εκ μέρους του, (β) τα δεδομένα που εισήγαγε, (γ) παράβαση των παρόντων ή του νόμου, ή (δ) πλημμέλεια του εξοπλισμού του.

Άρθρο 15 — Διάρκεια και λύση

15.1 Ισχύει για τη συμφωνηθείσα περίοδο και ανανεώνεται αυτοδικαίως πλην εγγράφου καταγγελίας τριάντα (30) ημέρες προ της λήξεως. 15.2 Καταγγελία αζημίως επί ουσιώδους παραβάσεως μη θεραπευθείσης εντός δεκαπέντε (15) ημερών από της οχλήσεως. 15.3 Κατά τη λύση ο Πελάτης δηλώνει εντός τριάντα (30) ημερών επιστροφή ή διαγραφή των Δεδομένων του· άπρακτος η προθεσμία λογίζεται ως εντολή διαγραφής. Τα άρθρα 6, 10, 11, 12, 13, 14 και 19 επιβιώνουν.

Άρθρο 16 — Ανωτέρα βία

Ουδέν μέρος ευθύνεται για μη εκπλήρωση οφειλομένη σε ανωτέρα βία, ιδίως θεομηνία, πόλεμο, πανδημία, απεργία, διακοπή ρεύματος ή δικτύων, κυβερνοεπίθεση ή πράξη αρχής.

Άρθρο 17 — Τροποποιήσεις

17.1 Ουσιώδεις μεταβολές γνωστοποιούνται εντός της Υπηρεσίας και ζητείται νέα αποδοχή· έως τότε ισχύει η αποδεχθείσα έκδοση. 17.2 Μη ουσιώδεις ισχύουν με τη δημοσίευσή τους.

Άρθρο 18 — Λοιποί όροι

18.1 Η ακυρότητα όρου δεν θίγει τους λοιπούς· ο άκυρος αντικαθίσταται από τον πλησιέστερο έγκυρο. 18.2 Η μη άσκηση δικαιώματος δεν συνιστά παραίτηση. 18.3 Ο Πελάτης δεν εκχωρεί άνευ εγγράφου συναινέσεως· ο Πάροχος δύναται να εκχωρήσει σε διάδοχο επιχείρηση. 18.4 Η παρούσα μετά των Παραρτημάτων αποτελεί την πλήρη συμφωνία. 18.5 Κοινοποιήσεις εγκύρως δι' ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 18.6 Επί αποκλίσεως αποδόσεων υπερισχύει το ελληνικό κείμενο.

Άρθρο 19 — Εφαρμοστέο δίκαιο και δικαιοδοσία

19.1 Η παρούσα διέπεται από το δίκαιο της Πολιτείας του Wyoming των Η.Π.Α., άνευ εφαρμογής κανόνων ιδιωτικού διεθνούς δικαίου. Αποκλείεται ρητώς η Σύμβαση των Ηνωμένων Εθνών για τις Διεθνείς Πωλήσεις Κινητών Πραγμάτων.

19.2 Πάσα αξίωση του Πελάτου κατά του Παρόχου υπάγεται στην αποκλειστική δικαιοδοσία των πολιτειακών δικαστηρίων της Κομητείας Teton της Πολιτείας του Wyoming ή του U.S. District Court for the District of Wyoming· ο Πελάτης παραιτείται πάσης ενστάσεως αναρμοδιότητος ή δυσχερούς forum.

19.3 Ο Πάροχος διατηρεί δικαίωμα να εγείρει αξιώσεις κατά του Πελάτου, ιδίως προς είσπραξη οφειλομένων, είτε ενώπιον των δικαστηρίων του Wyoming είτε ενώπιον των δικαστηρίων της έδρας του.

19.4 Ουδέν εκ των ανωτέρω θίγει δικαιώματα υποκειμένων δεδομένων κατά το άρθρο 79 ΓΚΠΔ ούτε αρμοδιότητες εποπτικών ή φορολογικών αρχών.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α — ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (άρθρο 28 ΓΚΠΔ)

Προσαρτάται στους Όρους Χρήσεως AgroPro και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος τους. Σε περίπτωση αντιφάσεως, το παρόν υπερισχύει ως προς τα προσωπικά δεδομένα. Υπεύθυνος Επεξεργασίας: ο Πελάτης. Εκτελών την Επεξεργασία: VFP CONSULTANTS LLC, 680 S Cache Street, Jackson, WY 83001, Η.Π.Α., τηλ. +1 786 796 8120, info@agropro.gr. Έναρξη: με την αποδοχή των Όρων· διάρκεια: όσο η κύρια σύμβαση.

Α.1 Αντικείμενο και σκοπός

Ο Εκτελών παρέχει στον Υπεύθυνο την εφαρμογή AgroPro για την καταγραφή παραλαβών αγροτικών προϊόντων — ενδεικτικώς ελαιοκάρπου, οπωροκηπευτικών, φρούτων, λαχανικών, ξηρών καρπών, οσπρίων και δημητριακών — τη ζύγιση, την έκδοση αποδείξεων παραλαβής και τη διασύνδεση με το λογιστικό/φορολογικό σύστημα του Υπευθύνου. Η επεξεργασία γίνεται αποκλειστικά για τον σκοπό αυτόν και για όσο διάστημα ισχύει η κύρια σύμβαση.

Α.2 Είδος δεδομένων και κατηγορίες υποκειμένων

Υποκείμενα: παραγωγοί αγροτικών προϊόντων (φυσικά πρόσωπα και ατομικές επιχειρήσεις), έμποροι/μεσάζοντες, οδηγοί μεταφοράς, προσωπικό του Υπευθύνου. Δεδομένα: ονοματεπώνυμο ή επωνυμία, ΑΦΜ, ΔΟΥ, διεύθυνση, τηλέφωνο, email, περιοχή/χωριό, αριθμός κυκλοφορίας οχήματος, δεδομένα παραλαβής (ημερομηνία, κιλά μικτά/καθαρά, τάρα, ποιότητα), φωτογραφίες ζυγαριάς, σχόλια χειριστή. Δεν υποβάλλονται σε επεξεργασία ειδικές κατηγορίες δεδομένων (άρθρο 9) ούτε δεδομένα ποινικών καταδικών (άρθρο 10)· ο Υπεύθυνος δεσμεύεται να μην εισάγει τέτοια δεδομένα.

Α.3 Υποχρεώσεις του Εκτελούντος (άρθρο 28§3)

Ο Εκτελών: α) επεξεργάζεται τα δεδομένα μόνο βάσει καταγεγραμμένων εντολών του Υπευθύνου, περιλαμβανομένων των διαβιβάσεων σε τρίτη χώρα, εκτός αν υποχρεούται από το ενωσιακό ή εθνικό δίκαιο, οπότε ενημερώνει τον Υπεύθυνο πριν την επεξεργασία εκτός αν το δίκαιο το απαγορεύει· β) διασφαλίζει ότι κάθε πρόσωπο με πρόσβαση δεσμεύεται από ρήτρα εμπιστευτικότητας· γ) λαμβάνει τα μέτρα ασφαλείας του άρθρου 32 (Προσάρτημα 1)· δ) δεν προσλαμβάνει υπεργολάβο χωρίς προηγούμενη γενική έγγραφη άδεια — ο Υπεύθυνος παρέχει γενική άδεια για τους υπεργολάβους του Προσαρτήματος 2, ο Εκτελών ενημερώνει εγγράφως για κάθε προσθήκη ή αντικατάσταση τουλάχιστον 30 ημέρες πριν με δικαίωμα αντιρρήσεως, επιβάλλει στον υπεργολάβο τις ίδιες υποχρεώσεις και ευθύνεται πλήρως για αυτόν· ε) συνδράμει τον Υπεύθυνο στην ικανοποίηση αιτημάτων ασκήσεως δικαιωμάτων (άρθρα 15-22) και διαβιβάζει κάθε τέτοιο αίτημα εντός 3 εργασίμων ημερών χωρίς να απαντά ο ίδιος· στ) συνδράμει στη συμμόρφωση με τα άρθρα 32-36 και γνωστοποιεί κάθε παραβίαση στον Υπεύθυνο χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και το αργότερο εντός 24 ωρών από τη στιγμή που λαμβάνει γνώση· ζ) κατά τη λήξη διαγράφει ή επιστρέφει όλα τα δεδομένα κατ' επιλογή του Υπευθύνου, δηλούμενη εντός 30 ημερών — άπρακτη προθεσμία θεωρείται εντολή διαγραφής — εκτός αν η τήρηση επιβάλλεται από τον νόμο· η) θέτει στη διάθεση του Υπευθύνου κάθε αναγκαία πληροφορία για την απόδειξη συμμορφώσεως και επιτρέπει ελέγχους μία φορά ετησίως κατόπιν ειδοποιήσεως 15 ημερών, ή οποτεδήποτε μετά από παραβίαση, με δαπάνες πέραν του ετησίου ελέγχου εις βάρος του Υπευθύνου εκτός αν αποκαλυφθεί ουσιώδης μη συμμόρφωση· θ) ενημερώνει αμέσως τον Υπεύθυνο αν, κατά τη γνώμη του, εντολή παραβιάζει τον ΓΚΠΔ.

Α.4 Υποχρεώσεις του Υπευθύνου

Ο Υπεύθυνος εγγυάται ότι διαθέτει νόμιμη βάση για την επεξεργασία, ότι έχει ενημερώσει τα υποκείμενα κατά τα άρθρα 13-14, και ότι οι εντολές του είναι νόμιμες. Ευθύνεται για την ακρίβεια και τη νομιμότητα των δεδομένων που εισάγει.

Α.5 Τόπος επεξεργασίας και διαβιβάσεις

Η αποθήκευση των δεδομένων γίνεται εντός ΕΟΧ (βάση δεδομένων στη Φρανκφούρτη), με εξαίρεση τους υπεργολάβους του Προσαρτήματος 2. Για διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ εφαρμόζονται Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες (Εκτ. Απόφαση 2021/914) και, όπου απαιτείται, συμπληρωματικά μέτρα.

Α.6 Ανωνυμοποιημένα Δεδομένα

Ο Εκτελών δικαιούται να δημιουργεί Ανωνυμοποιημένα Δεδομένα κατά τους όρους του άρθρου 6 των Όρων. Τα δεδομένα αυτά δεν αποτελούν προσωπικά δεδομένα και εξαιρούνται από το παρόν Παράρτημα. Η ανωνυμοποίηση γίνεται με τεχνικά μέσα στην πηγή, πριν από οποιαδήποτε αναλυτική χρήση, και ο Εκτελών δεν επιχειρεί επαναταυτοποίηση.

Α.7 Ευθύνη

Ισχύουν οι περιορισμοί ευθύνης των Όρων (άρθρο 13), με την επιφύλαξη του άρθρου 82 ΓΚΠΔ έναντι των υποκειμένων.

Προσάρτημα 1 — Μέτρα ασφαλείας (άρθρο 32)

Κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά (TLS 1.2+)· έλεγχος πρόσβασης με ατομικούς λογαριασμούς χειριστών, όχι κοινόχρηστους· καταγραφή ενεργειών (ποιος, τι, πότε) σε αρχείο ελέγχου· ημερήσια αντίγραφα ασφαλείας· αρχή ελαχίστων δικαιωμάτων και άρση προσβάσεως αποχωρούντος προσώπου κατόπιν εντολής του Υπευθύνου· διαχωρισμός περιβάλλοντος επιδείξεως (demo) από τα πραγματικά δεδομένα· εγκατάσταση ενημερώσεων ασφαλείας χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

Προσάρτημα 2 — Εγκεκριμένοι υπεργολάβοι

Vercel Inc. (ΗΠΑ) — εκτέλεση της εφαρμογής· διαβίβαση βάσει ΤΣΡ. Neon Inc. — βάση δεδομένων σε υποδομή AWS, περιοχή eu-central-1 (Φρανκφούρτη, ΕΕ). OpenRouter (ΗΠΑ) — οπτική αναγνώριση (OCR)· διαβίβαση βάσει ΤΣΡ· κατά τη ζύγιση διαβιβάζεται αποκλειστικώς η εικόνα της ενδείξεως (ουδέν όνομα, ΑΦΜ ή κωδικός παραλαβής)· κατά την εισαγωγή πελατολογίου διαβιβάζεται το προσκομιζόμενο υλικό καταλόγου, που δύναται να περιέχει στοιχεία Παραγωγών· κάθε κλήση φέρει τεχνικό περιορισμό δρομολογήσεως αποκλειστικώς προς υπηρεσίες που δεν διατηρούν τα δεδομένα και δεν εκπαιδεύονται σε αυτά (πολιτική «data_collection: deny»). Πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Υπευθύνου (για την αποστολή αποδείξεων από τη διεύθυνση του ιδίου του Υπευθύνου — Google Workspace, Ιρλανδία/ΗΠΑ κατά τους όρους του παρόχου του Υπευθύνου).

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β — ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΑΡΑΓΩΓΟΥΣ

Β.0 Τι υπογράφεις εδώ. Το κατωτέρω κείμενο είναι η ενημέρωση που οφείλεις ΕΣΥ, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, προς τους παραγωγούς σου κατά τα άρθρα 13-14 ΓΚΠΔ. Με την αποδοχή το υιοθετείς ως δικό σου και εξουσιοδοτείς την Υπηρεσία να το παραδίδει στους παραγωγούς σου αυτομάτως, μαζί με κάθε απόδειξη παραλαβής, τηρώντας το ίχνος παραδόσεως. Ο παραγωγός δεν το αποδέχεται και δεν δύναται να το αρνηθεί: δεν είναι συγκατάθεση αλλά ενημέρωση. Η ευθύνη ενημερώσεως παραμένει αποκλειστικώς δική σου κατά το άρθρο 4.6.

1. Ποιος επεξεργάζεται τα δεδομένα σας

Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι η επιχείρηση η επιχείρησή σας («η Επιχείρηση»). Η Επιχείρηση χρησιμοποιεί την εφαρμογή AgroPro, της οποίας ο πάροχος ενεργεί ως Εκτελών την Επεξεργασία κατ' εντολήν της.

2. Ποια δεδομένα συλλέγονται

Ονοματεπώνυμο ή επωνυμία· Α.Φ.Μ. και Δ.Ο.Υ.· διεύθυνση· αριθμός κινητού· ηλεκτρονική διεύθυνση· περιοχή ή κοινότητα· αριθμός κυκλοφορίας οχήματος μεταφοράς· στοιχεία εμπόρου ή μεσάζοντος εφόσον υφίσταται· ημερομηνία και ώρα παραλαβής· μικτό, απόβαρο και καθαρό βάρος· είδος και ποιοτικά χαρακτηριστικά προϊόντος· συμφωνηθείσα τιμή· φωτογραφία της ενδείξεως του ζυγιστικού οργάνου· παρατηρήσεις χειριστού.

3. Σκοπός και νομική βάση

α) Εκτέλεση της συμβάσεως — άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ. Παραλαβή του προϊόντος, ζύγιση και τεκμηρίωσή της, υπολογισμός αξίας, εξόφληση, επικοινωνία σχετική με την παράδοση και ενημέρωση περί τιμών και όρων παραλαβής. Άνευ των δεδομένων αυτών η παραλαβή δεν είναι δυνατή.

β) Έννομη υποχρέωση — άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ. Έκδοση και τήρηση φορολογικών παραστατικών, διαβίβαση στην ΑΑΔΕ (myDATA), ψηφιακό δελτίο αποστολής, τήρηση λογιστικών αρχείων.

γ) Έννομο συμφέρον — άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ. Απόδειξη του βάρους και πρόληψη αμφισβητήσεων· ποιοτικός έλεγχος και ιχνηλασιμότητα παρτίδας· πρόληψη απάτης· ασφάλεια εγκαταστάσεων· εσωτερική στατιστική ανάλυση. Έχετε δικαίωμα εναντιώσεως κατά το άρθρο 21 ΓΚΠΔ.

δ) Διαβίβαση σε συνεργαζόμενο έμπορο, εφόσον η παράδοση πραγματοποιείται μέσω αυτού, ως αναγκαία για την εκτέλεση της συμβάσεως και το έννομο συμφέρον αμφοτέρων.

4. Η φωτογραφία της ζυγαριάς

Φωτογραφίζεται αποκλειστικώς η ένδειξη του ζυγιστικού οργάνου. Δεν φωτογραφίζονται πρόσωπα. Η φωτογραφία αποτελεί απόδειξη του βάρους και προστατεύει αμφότερα τα μέρη. Για την ανάγνωση χρησιμοποιείται αυτοματοποιημένη υπηρεσία, προς την οποία διαβιβάζεται μόνον η εικόνα, άνευ ονόματος, Α.Φ.Μ. ή οιουδήποτε στοιχείου ταυτοποιήσεώς σας. Η τελική τιμή βάρους επιβεβαιώνεται πάντοτε από τον χειριστή.

5. Αποδέκτες

Το λογιστήριο και οι φορολογικοί σύμβουλοι της Επιχειρήσεως· η ΑΑΔΕ και λοιπές αρμόδιες αρχές· πιστωτικά ιδρύματα για την εξόφληση· ο πάροχος της εφαρμογής και οι υπεργολάβοι του (φιλοξενία, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, οπτική ανάγνωση — στην οποία, κατά την αρχική καταχώριση του πελατολογίου της Επιχειρήσεως, ενδέχεται να διαβιβασθεί ο κατάλογος με τα στοιχεία σας, αποκλειστικώς προς υπηρεσίες που δεν διατηρούν τα δεδομένα και δεν εκπαιδεύονται σε αυτά)· ο συνεργαζόμενος έμπορος κατά τα ανωτέρω. Τα δεδομένα σας δεν πωλούνται.

6. Χρόνος τηρήσεως

Για όσο διάστημα ορίζει η φορολογική και λογιστική νομοθεσία, και εν συνεχεία έως την παραγραφή τυχόν αξιώσεων.

7. Στατιστικά κλάδου

Από τα δεδομένα παράγονται ανώνυμα συγκεντρωτικά στοιχεία (περιοχή, μήνας, ποσότητες, ποιότητες, τιμές). Αφαιρούνται οριστικώς όνομα, Α.Φ.Μ., τηλέφωνο και αριθμός κυκλοφορίας, τα στοιχεία παρουσιάζονται μόνον αθροιστικώς, και ομάδες με ολιγότερους των πέντε παραγωγών δεν δημοσιεύονται. Τα στοιχεία αυτά δεν επιτρέπουν την ταυτοποίησή σας και δεν αποτελούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρος.

8. Τα δικαιώματά σας

Πρόσβαση (άρ. 15), διόρθωση (16), διαγραφή (17), περιορισμός (18), φορητότητα (20) και εναντίωση (21). Άσκηση: στα στοιχεία της Επιχειρήσεως. Δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, www.dpa.gr. Η άσκηση τελεί υπό την επιφύλαξη των υποχρεώσεων τηρήσεως που επιβάλλει η φορολογική νομοθεσία.